Поправки в трудовой кодекс по переработкам. Как составить график работы с учётом норм трудового кодекса

18 июня 2017 г. Президент РФ Владимир Путин подписал поправки в Трудовой кодекс, внесенные законом № 125-ФЗ, а 1 июля 2017 г. – законом № 139-ФЗ. Новшества коснулись различных вопросов: установления и оплаты неполного рабочего времени, порядка оплаты за ненормированную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, трудовой деятельности несовершеннолетних . Подробнее о том, какие появились изменения в Трудовом кодексе в июне 2017 г., читайте в нашей статье.

Неполное рабочее время и поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон предусматривает ст. 93 ТК РФ. Если раньше это был только неполный рабочий день, смена, рабочая неделя, то теперь, благодаря последним поправкам в Трудовом кодексе РФ, появилась возможность делить рабочий день на части. Это значит, что работник может попросить не только сократить рабочий день, но и работать, например, по 2 часа утром и вечером. Неполное время работы может устанавливаться на ограниченный срок либо бессрочно, по соглашению сторон.

Работодатель вправе применить неполный график работы к любому сотруднику, но по просьбе определенных категорий работников он это сделать обязан. Это касается беременных женщин, родителя (опекуна) ребенка до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, и лица, ухаживающего за больным членом семьи. Последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 года ввели следующее ограничение: применение неполного рабочего времени имеет срок, удобный для работника, но продолжается не дольше, чем существуют обстоятельства, послужившие причиной для этого. Учитывая пожелания работника и производственные условия, устанавливается режим работы и отдыха, время начала, окончания работы, перерывов в ней. Например, работник может попросить о переносе начала рабочего дня на час позже, более поздним для него может стать и время обеденного перерыва.

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по переработкам

При ненормированном графике предполагается привлечение сотрудника к работе вне его рабочего времени. Должности, допускающие такую «ненормированность», устанавливаются локальным нормативным актом. Закон о поправках в Трудовой кодекс № 125-ФЗ уточняет условия, при которых можно применить ненормированный день к неполному рабочему времени: если по соглашению сторон работник трудится неполную рабочую неделю, но при полном рабочем дне (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Учитывая внесенные поправки, Трудовой кодекс РФ 2017 г. запрещает применять «ненормированность» к тем, кто работает неполный рабочий день.

Перерывы для питания и отдыха: поправки в Трудовой кодекс - 2017

Статья 108 ТК РФ включает не очень приятное новшество для тех, чей рабочий день длится до 4 часов. По общему правилу обеденный перерыв работников может длиться от 30 минут до 2 часов без включения в рабочее время. Теперь же, согласно изменениям в Трудовом кодексе 2017 года, работодатель может указать в трудовом договоре или внутренних правилах распорядка, что работающим в день менее 4 часов, такие перерывы не предоставляются.

Поправки в Трудовой кодекс - 2017 по зарплате

Июньские поправки в Трудовой кодекс коснулись оплаты сверхурочных и работы в «нерабочие» праздники и выходные.

Сверхурочная работа ведется за пределами рабочего времени, установленного для работника. Оплата такого труда повышенная: в полуторном размере за первые 2 часа, и в двойном за последующие сверхурочные часы. Повышенная оплата может заменяться дополнительным отдыхом, соразмерным отработанному сверхурочно времени, если пожелает работник (ст. 152 ТК РФ).

Поправки в статью 152 Трудового кодекса вносят следующее уточнение: работа сверхурочно в выходные и праздники, оплаченная в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении сверхурочного труда в рабочие дни. То есть положения ст. 152 ТК применяются только для сверхурочной работы в будни, а для выходных и нерабочих праздников следует применять ст. 153 ТК РФ.

Напомним, что работа в выходные и праздники оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ в двойном размере либо в одинарном, но тогда следует предоставить неоплачиваемый дополнительный день отдыха. Новые поправки в Трудовой кодекс коснулись и этой нормы. Теперь, если на выходной или праздник выпадает часть рабочего дня или смены, повышенная оплата идет только за фактически отработанные часы выходного или праздничного дня. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов. К примеру, смена начинается в предпраздничный день в 21 час, а заканчивается в 9 часов праздничного дня: двойной размер оплаты будет производиться с 00 часов, когда начался праздничный день.

Трудовой кодекс РФ 2017: изменения о труде несовершеннолетних

В этой части закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ внес следующие поправки:

Согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме (ст. 63 ТК РФ);
Конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленной для сокращенного рабочего дня – это учащиеся, получающие общее или среднее профобразование (ч. 4 ст. 92 ТК РФ);
Введена максимальная продолжительность ежедневной работы для работников от 14 до 15 лет – 4 часа (ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

С какой даты применять изменения в Трудовой кодекс в 2017 году

Ошибочно думать, что дата, с которой следует применять в работе поправки в Трудовой кодекс 2017 – 19 июня, либо 2 июля, т.к. Президент подписал их 18.06.2017 и 01.07.2017 соответственно. Поясним почему.

Официальное опубликование закона № 125-ФЗ с изменениями в ТК РФ состоялось 18.06.2017 г., а закона № 139-ФЗ – 01.07.2017 г. на государственном интернет-портале правовой информации. Согласно ст. 6 закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ, как и в любой федеральный закон, изменения в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу спустя 10 дней после публикации. Поэтому, отсчитав данный срок, получаем дату вступления поправок в силу – 29 июня 2017 г. (закон № 125-ФЗ) и 12 июля 2017 г. (закон № 139-ФЗ). Применять соответствующие изменения в Трудовой кодекс с 19.06.2017. или с 02.07.2017 нельзя, поскольку на тот момент они еще не имели законной силы.

Трудовое законодательство устанавливает предельную величину времени в неделю и месяц, в течение которого человек исполняет свои рабочие обязанности. Этот период носит название «нормальная продолжительность рабочего времени».

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?

В ТК РФ установлены конкретные цифры только в рамках недели. Согласно статье 91 вышеуказанного свода законов, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может быть больше 40 часов.

Эта цифра устанавливается при соблюдении определенных условий:

Человек выполняет свои должностные обязанности полный рабочий день;
Ему не установлена сокращенная продолжительность рабочей смены ;
Человек не относится к категории совместителей .

Помимо того, что законодателем устанавливается 40-часовая рабочая неделя, регламентируется и длительность непрерывного отдыха в течение недели. Она равна 42 часам и предписывается статьей 110 ТК РФ. На практике это означает, что каждые 7 дней у человека должен быть отдых не менее указанного количества часов, соответственно выходить на работу 7 дней в неделю нельзя, независимо от того, какова продолжительность смены.

Как рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени на месяц

Поскольку законодатель оговаривает правила только для рабочих часов в рамках одной недели, а учет рабочего времени в основном осуществляется помесячно, возникает вопрос: какова нормальная продолжительность рабочего времени в месяц?

Эта цифра будет зависеть от количества рабочих дней в том или ином месяце. То есть она будет устанавливаться отдельно на каждый месяц, причем в разных годах эта величина на один и тот же месяц может быть не одинаковой.

За точку отсчета для подсчета необходимой нормы берется пятидневная рабочая неделя с двумя днями отдыха.

В качестве законодательного акта, в котором прописаны соответствующие нормы на все месяцы календарного года выступает производственный календарь , который утверждается на один год.

Продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу-2018

Трудовой Кодекс ничего не говорит о том, сколько по времени должна составлять продолжительность рабочего дня. Поэтому ответ на вопрос: полный рабочий день – это сколько часов, будет зависеть от графика, установленного для той или иной должности.

Пятидневная рабочая неделя и два дня отдыха. В этом случае полный рабочий день будет равен 8 часам.
Шестидневная рабочая неделя с одним днем отдыха. При этом длительность рабочего дня будет равна 7 часов в обычные дни, и уменьшаться до 5 часов в день, после которого наступает выходной.
Выход на работу согласно графику . В этом случае продолжительность смены не регламентирована, то есть она может составлять даже сутки, но при этом не должна быть превышена норма 40 часов в неделю.

Работодатель вправе сам определять рабочий режим на предприятии, причем он может использовать сразу несколько графиков, в зависимости от должности и требований работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Когда выполняемая работа не является основной, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать регламентированных величин:

Четыре часа в день, если человек занят на основной работе;
Полной рабочей смены в день, когда он отдыхает от основной работы;
Более половины месячной нормы длительности рабочего времени.

Данные величины предусматриваются статьей 284 ТК РФ.

То есть, совместитель не может быть оформлен более чем на 0,5 ставки, независимо от того, внешний он или внутренний.

Обратите внимание! Если совместитель оформлен меньше чем на половину ставки, то и норма отработанных часов в месяц должна быть уменьшена. Например, если человек работает, на 0,25 ставки, то для него нормальная продолжительность рабочего времени составляет не половину, а только четверть от максимальной величины, утвержденной производственным календарем.

Средняя продолжительность рабочего дня: формула

Средняя продолжительность рабочего дня определяется при бухгалтерских и экономических расчетах рационального использования фонда рабочего времени. Чаще всего она рассчитывается в следующих случаях:

При рабочей неделе, которая длится шесть дней;
Для должностей, у которых установлен ненормированный график ;
Для людей, которых часто привлекают к сверхурочной работе;
Для должностей, которым установлен график работы посменно.

Средняя продолжительность рабочего дня высчитывается по формуле:

Обратите внимание! Если человек, работает пятидневную неделю, с обычным рабочим днем, то высчитывать среднюю величину не имеет смысла, поскольку она будет равна фактической рабочей смене, то есть 8 часам.

Законодательство о труде РФ регламентирует, какая продолжительность рабочего времени считается нормальной. Она равна 40 часам в течение недели. Стандартным графиком работы считается пятидневная неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Исходя из этого, устанавливается месячная норма рабочего времени. Длительность рабочей смены не регулируется, но работодатель должен учитывать, что каждую неделю у работника должен быть отдых не короче 42 часов подряд. Для совместителей нормальная продолжительность рабочего времени в РФ сокращена вдвое по сравнению с нормой для полного рабочего дня.

Трудовой закон на сегодняшний день устанавливает два варианта проплаты труда наëмных сотрудников - на основании объëма исполненных работ (сдельная оплата) и на основании временной продолжительности труда (повременная проплата). Однако большинство сотрудников всë же получают своë вознаграждение в соответствии с проработанным временем. Если не вникать в подробности установления и учëта этого самого времени, всë кажется предельно простым: работаешь пять дней в неделю, получаешь зарплату. Но на деле всë гораздо сложнее - закон ставит множество рамок и условий для того, чтобы были соблюдены принципы справедливости, равенства и охраны здоровья трудящихся.

Основы распределения трудового времени

Рабочее время - мерило оплаты труда

Законодательные основы распределения трудового времени заложены в главе 15 ТК. Ко времени труда закон относит совокупность временных промежутков выполнения наëмным работником своих должностных обязанностей за некий период (день, месяц, квартал и т. д.). При этом в целях обеспечения справедливого распределения трудового времени, а, соответственно, и справедливой его оплаты закон вводит понятие нормальной длительности труда.

В качестве базового отрезка для определения всеобщей нормы труда выбрана неделя. В соответствии со ст. 91 ТК нормальная длительность работы за неделю - 40 часов. На этой базисной величине и строится весь производственный календарь.

Если бы не существовало общей нормы продолжительности труда, и наниматели самостоятельно могли определять режим, труд работников не мог бы оплачиваться в равной степени справедливо. Кто-то работал бы меньше, кто-то - больше, но при единых тарифных ставках зарплаты все получали бы одинаковое вознаграждение.

Норма трудового времени - своеобразное мерило для начисления заработка в тех случаях, когда гражданин некоторое время отсутствовал на работе (болел, был в отпуске и пр.). Именно по норме часов рассчитывается процентное соотношение для проплаты фактически проработанного времени.

Пример 1. Грузчик Селиванов трудится по производственному календарю 40-часовой трудовой недели, 8-часового трудового дня. Его месячный оклад составляет 30 000 р. С 1 по 10 ноября 2017 года он находился в отпуске без сохранения заработка, остаток ноября - работал каждый рабочий день. В соответствии с производственным календарëм, в ноябре Селиванов должен был отработать 167 часов. На время отпуска пришлось 7 трудовых дней, 6 из которых - по 8 часов, один - (03.11) - 7 часов (сокращëн, как предпраздничный).

Расчëт часов отпускного периода, которые не будут оплачены:

6 дней × 8 часов +1 день × 7 часов = 55 часов.

Расчëт фактически отработанного времени:

167 часов - 55 часов = 112 часов.

Расчëт заработной платы Селиванова за ноябрь:

30 000 р./167 часов × 112 часов = 20 120 р.

Видео: общие положения о трудовом времени

Производственный календарь

Производственный календарь - базис для планирования и учёта рабочего времени

Главный ориентир для нанимателей в отношении распределения трудового времени создаëтся ежегодно на государственном уровне - это производственный календарь на год.

Производственный календарь - не официальный документ, это лишь расчëт, основанный на постановлениях Правительства о переносе выходных дней на определëнный год.

В производственном календаре с учëтом всех выходных дней, государственных праздников и связанных с ними переносов и сокращений разнесены нормы времени в форматах:

количества календарных дней;
количества трудовых дней;
количества дней отдыха;
количества часов труда.

Имеются в производственном календаре расчëты норм не только для 40-часовой, но и для 35-часовой, и 24-часовой трудовой недели.

Фотогалерея: производственный календарь на IV квартал 2018 года и 2019 год

Расчëт продолжительности труда за неделю, месяц, квартал

Расчëт продолжительности труда за какой-либо период - неделю, месяц, квартал, год - для тех работников, что работают в обычных условиях (строго по производственному календарю) труда не представляет сложности - все данные можно извлечь из самого календаря. Сложнее приходится с учëтом труда тех, кому установлен суммированный учëт.

Суммированный учëт труда - режим, предусматривающий сверку часов с производственным календарëм не по итогам недели, а за более длительный период - месяц, квартал или даже полугодие.

Если локальными НПА и трудовым соглашением с работником предусмотрено ведение суммированного учëта, ему необходимо подобрать учëтный период (будет это месяц, квартал или полугодие). При этом сведения о выбранном периоде вносятся непосредственно в условия трудового соглашения. Далее, при составлении графиков и табелей на этого работника, данные с производственным календарëм сверяются только за учëтный период. Заработная плата же начисляется исходя из соотношения отработанного времени с запланированным по графику.

Пример 2. Кассир Грицакова работает в условиях суммированного учëта труда (учëтный период - квартал). При составлении графиков на 3 квартал 2017 года начальник отдела Фëдоров запланировал для неë следующие часы работы: июль - 154 часа (вне суммированного учёта - 168 часов); август - 193 часа (вне суммированного учёта - 184 часа); сентябрь - 173 часа (вне суммированного учёта - 168 часов).

Таким образом, норма труда за квартал для Грицаковой - 520 часов, она совпадает с производственным календарëм.

Несмотря на то что в июле сотрудница не доработала до нормы, в августе и сентябре - переработала, за каждый из этих месяцев ей будет выплачена заработная плата в полном размере (имеется в виду ситуация, когда сотрудница не была в отпуске или на больничном).

Так, если оклад Грицаковой составляет 45 000 р., расчëт будет производиться следующим образом:

за июль (работала полный месяц): 45 000 р./154 часа × 154 часа = 45 000 р.;

за август (болела 5 дней, по графику на них пришлось 30 часов): 45 000 р./193 часа × (193 - 30) часов = 38 005 р. (оплата больничного рассчитывается отдельно, по другим правилам);

за сентябрь (была в отпуске за свой счëт 3 дня, по графику на них пришлось 15 часов): 45 000 р./173 часа × (173–15) часов = 41 098 р.

Таким образом, для сотрудников с суммированным учëтом на периоды, меньшие по длительности чем учëтный, устанавливается индивидуальная норма. И уже от этой индивидуальной нормы зависит расчëт заработка при наличии неотработанного фактически времени.

Видео: продолжительность трудового времени

Сокращëнное и неполное трудовое время

С целью защиты интересов отдельных групп сотрудников, а также соблюдения принципов свободы труда, уважения к государственным праздникам закон вводит понятия усечëнных форм трудового времени - сокращëнного и неполного.

Сокращённое и неполное рабочее время - две формы усечения временных границ труда

Нормы о сокращëнном трудовом времени содержат ст. 92, 95 ТК, о неполном - ст. 91.

Общий смысл сокращëнного рабочего времени состоит в уменьшении норм труда с сохранением его оплаты (другими словами - работаешь меньше, а получаешь так же, как и все). Сокращëнное трудовое время устанавливается:

для отдельных категорий работников - не достигшие 16-летнего возраста (24 часа в неделю), не достигшие совершеннолетия инвалиды (35 часов в неделю), работающие во вредных и небезопасных условиях (36 часов в неделю);
в предпраздничные трудовые дни - ст. 95 ТК обязывает нанимателей сокращать такие дни на 1 час, что не влияет на уровень оплаты труда.

Неполное же трудовое время - режим, при котором время труда сокращено, но и оплачивается оно пропорционально (у всех на слуху всевозможные вариации неполного трудового времени - полставки, четверть ставки и т. д.). По общему правилу неполное трудовое время устанавливается при приëме на работу или впоследствии по согласованию обеих сторон. Тем не менее наниматель обязан предоставить возможность трудиться в таком режиме некоторым категориям работников по их требованию:

работнице, готовящейся стать мамой;
работнику - родителю малолетнего (до 14 лет) ребëнка, если другой родитель не воспользовался таким правом;
работнику - родителю ребëнка-инвалида, не достигшего 18-летнего возраста;
работнику, ухаживающего за больным родственником.

Продолжительность ежедневного отдыха

Закон регулирует и длительность ежедневного труда для отдельных категорий сотрудников. Предельная продолжительность установлена ст. 94 ТК:

для сотрудников 14 лет это 4-часовой трудовой день;
для сотрудников 15 лет - 5-часовой;
для сотрудников 16–18 лет - 7-часовой;
для работников - учеников общих и средних учебных учреждений, не достигших 16 лет - 2,5-часовой;
для сотрудников - учеников общих и средних учебных учреждений 16–18 лет - 4-часовой;
для инвалидов - согласно медицинским предписаниям;
для работников вредных и небезопасных производств с 36-часовой трудовой неделей - 8-часовой;
для сотрудников вредных и небезопасных производств с 30-часовой трудовой неделей - 6-часовой.

Следует отметить, что предельная продолжительность смены для общей массы сотрудников законодательством не установлена. Имеется лишь ограничение, запрещающее работу две смены кряду (ст. 103). В то же время законодательством соседних стран (к примеру, Беларуси) введены более строгие ограничения на этот счëт - запрещается установление смен длительностью более 12 часов.

Труд за пределами норм

Наниматель имеет право привлекать работника к труду даже сверх временной нормы

Не всегда нанимателю на практике удаëтся достичь необходимых результатов производственной деятельности, уложившись в установленные законом нормы времени - приходится прибегать к переработкам. Закон это допускает, однако строго блюдëт принципы справедливости оплаты труда, охраны здоровья и интересов работника. Как правило, сверхнормативный труд компенсируется в несколько раз более щедро, чем нормативный.

Всего ТК предусмотрено три формы сверхнормативного труда:

Сверхурочные работы - часы, отработанные сверх нормы за пределами трудового дня или за пределами нормы часов учëтного периода (последнее - при суммированном учëте). Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК), их продолжительность ограничена (ст. 99 ТК - не более четырëх часов за два дня подряд, не более 120 часов в году). В большинстве случаев на привлечение к сверхурочному труду необходимо запросить согласие сотрудника, а для некоторых категорий его установление и вовсе запрещено (беременные и несовершеннолетние).
Ненормированный трудовой день - возможность привлекать сотрудника к труду вне рабочего графика без учëта отработанного времени (ст. 101). Условие о должностях, к которым возможно применение ненормированного режима труда, вносится в локальные НПА компании. Оно же должно содержаться в трудовом соглашении с работником. Учëт отработанных в таком режиме часов не ведëтся. Они не оплачиваются, но компенсируются дополнительными днями ежегодного отпуска.
Работа в выходные и праздники, хоть напрямую законом (статьëй 97) и не причисляется к труду за пределами норм, однако фактически всë же к нему относится. К работе в такие дни можно привлекать только с согласия работника, в качестве компенсации предложив ему на выбор двойную проплату либо отдых в другой день (ст. 153 ТК). Применяются эти нормы в исключительных случаях (ст. 113 ТК), и имеют множество ограничений.

Видео: несколько слов о ненормированном рабочем дне

Учëт трудового времени для совместителей

Несколько особенные правила установления и учëта трудового времени предусмотрены законом для совместителей.

Совместительством в чистом виде считается лишь дополнительная работа. Первая же работа считается основной, и по ней трудовое время совместителя устанавливается и исчисляется в обычном порядке.

В соответствии со ст. 284 ТК ежедневный труд совместителя в часовом выражении не должен превышать 4 часов, а месячный - половины нормативной продолжительности. Но имеется и исключение из правила о дневном нормативе: если в один из дней сотрудник свободен по основной работе, он целый трудовой день может работать по совместительству (без 4-часового ограничения).

В случаях, когда это необходимо в связи со спецификой производственных процессов, совместителям может устанавливаться суммированный учëт труда.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени от полной нормы (ст. 285 ТК).

Пример 3. Приволинский работает на двух работах. Одна из них (в ООО «Строй») является основной - там он работает 8 часов в день по обычному графику без суммированного учëта. Вторая работа - совместительство - выполнение погрузочных работ в ОАО «Ампир». У второго нанимателя Приволинский работает по 4 часа с понедельника по пятницу. В октябре 2017 Приволинский болел с 2 по 6 число. Всего же в производственном календаре октября 176 трудовых часов. Оклад (полный) грузчика ОАО «Ампир» - 40 000 р. в месяц.

Расчëт заработной платы (без оплаты больничного) будет выглядеть следующим образом:

5 дней больничного × 4 часа = 20 часов (пришлось на больничный)

22 рабочих дня × 4 часа = 88 часов (должен был отработать в октябре Приволинский, если бы не заболел)

40 000 р./176 часов × (88–20) часов = 15 455 р. (заработная плата за октябрь без оплаты больничного).

Отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпускным периодом на основном месте (ст. 287 ТК).

Время отдыха

Время отдыха, как и время работы, подлежит строгому учёту

В целях соблюдения конституционных прав граждан на отдых и охрану здоровья трудовой закон строго регулирует отношения по предоставлению работнику свободного от работы времени - перерывов в работе, промежутков между сменами и трудовыми днями, выходных, праздничных дней и отпусков. Все эти виды отдыха прямо предусмотрены ст. 107 ТК. И каждый из них имеет свои правила установления, учëта и проплаты.

Перерывы в течение трудового дня

Перерывы в работе в течение трудового дня - обязательное требование законодательства, ведь каждый человек имеет личные и абсолютно естественные потребности (приëм пищи, обогрев при работе на улице, отдых при тяжëлой физической работе и прочие личные нужды). Закон устанавливает два вида таких перерывов:

Общий и обязательный - так называемый обеденный перерыв (перерыв для отдыха и питания). Его минимальная длительность (в одной части или в совокупности нескольких частей) - полчаса, максимальная - 2 часа, в трудовое время он не засчитывается и не проплачивается. Не устанавливать обед можно лишь в исключительных случаях (когда приëм пищи сотрудник может осуществлять в процессе работы, и это прописано в трудовом соглашении с ним).
Специализированный перерыв - действующий для некоторых категорий должностей или определëнных условий труда обязательный период отдыха в течение дня. К таковым закон относит перерывы для обогрева (при труде на морозе), перерывы для восстановления сил (при тяжëлых физических работах).

Нанимателям следует чëтко отслеживать установленную ими для работника продолжительность обеда. В случае превышения его максимальной длительности имеет место разрыв трудового дня - условие, требующее отдельной регламентации и повышенной проплаты.

Время, приходящееся на указанные перерывы, обязательно отражается в графике и в табеле, но из общего расчëта часов исключается.

Видео: поговорим о перерывах

Выходные и праздники

Относительно выходных закон также содержит ряд правил:

У каждого сотрудника хотя бы раз в неделю должен быть нерабочий период более 42 часов (ст. 110 ТК).
В пятидневной трудовой неделе должно быть два выходных, один из которых обязательно приходится на воскресенье. Второй может быть отнесëн локальными НПА на любой другой день, но рекомендуется, чтобы этот день соседствовал с воскресеньем (ст. 111 ТК).
Государственные праздники перечислены в ст. 112 ТК. Там же содержатся правила переноса соседствующих с ними трудовых дней. В табеле учëта трудового времени для дней работы в государственные праздники (в случае привлечения к ней) указывается обозначение того вида компенсации, что избрал работник (либо двойная проплата, либо отгул в другой день).

Отпуска

Трудовой отпуск - время отдыха, которое оплачивается как рабочее. Каждый работник имеет право на минимальное количество такого отдыха - 28 дней в году. Кроме того, в зависимости от ситуации и воли нанимателя к этому базовому количеству дней присоединяются дополнительные отпуска - за стаж, за ненормированный трудовой день, за вредные и небезопасные условия труда, за особый характер работы и пр.

Право на отпускной период в целом возникает у работника за каждый индивидуальный трудовой год. Однако за первый трудовой год отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с момента приëма сотрудника. Отпуск может быть разделëн на несколько периодов, но один из них не может быть менее двух календарных недель. За часть неотгуленного отпуска, оставшуюся после использования 28 его дней, по соглашению сторон может быть выдана денежная компенсация. По согласованию с сотрудником, находящимся в отпуске, наниматель для выполнения срочных работ может его оттуда отозвать, предоставив недогуленную часть в более позднее время.

Пример 4. Кладовщица Тимушкина устроилась на работу в ООО «Склад» 23.07.2005 г. С тех пор она была несколько раз переведена на различные должности в разные структурные подразделения. Тем не менее еë индивидуальный период (год), дающий право на очередной отпуск, не изменялся, так как она ни разу не брала более 14 дней отпуска за свой счëт. Очередной рабочий период Тимушкиной начался 23.07.2016 и окончился 22.07.2017. На этот год ей положено 28 дней основного отпуска, 2 дня отпуска за ненормированный трудовой день, 1 день отпуска за стаж, а всего - 31 день. Отпуск за этот период она брала:

в мае 2017 – 15 дней;
в июле 2017 – 15 дней, из которых 10 она не использовала из-за того, что из отпуска еë отозвали.

В декабре 2017 года Тимушкина попросила нанимателя компенсировать ей деньгами остаток отпуска, на что получила отказ, так как ею использовано лишь 20 дней отпуска. Работнице было рекомендовано написать заявление на предоставление 8 дней отпуска и компенсации за 3 неотгуленных дня, что она и сделала. Кроме того, начиная с 23.07.2017 г. Тимушкина уже имеет право на новый отпуск длительностью 31 день (за период с 23.07.2018 по 22.07.2018).

Кроме оплачиваемых сотрудникам могут предоставляться и неоплачиваемые отпуска при наличии на то веских причин (семейно-бытовых, например). Некоторым категориям граждан по их просьбе такой отпуск наниматель предоставить обязан (ст. 128 ТК).

Важно понимать, что часы труда, пришедшиеся на отпуск или больничный сотрудника, обязательно входят в норматив труда за учëтный период . Ведь именно разница между нормой и отработанным даëт процентное соотношение, из которого рассчитывается оплата труда.

Учëт трудового времени: документы

Единственный документ, на основании которого к оплате «принимается» трудовое время - табель.

При составлении табелей используются формы

29 июня 2017 года вступает в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Законодатели уточнили понятие о неполном рабочем времени, режиме труда и отдыха, а также установили новый порядок оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Новая редакция Трудового кодекса РФ вступила в силу 29 июня 2017 года. Поправки в документ внес Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ , который определил новые условия труда и отдыха, а также особенности оплаты за выходные и праздничные дни. Кроме того, законодатели уточнили понятие неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время

Изменилась редакция статьи 93 ТК РФ , которая регулирует неполное рабочее время. Фактически, законодатели усатановили новые и более точные правила по поводу этого понятия:

неполный рабочий день или смена;
неполная рабочая неделя, в том числе, с разделением рабочего дня на части.

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Работодатель и сам работник могут ограничить этот период, а могут и не ограничивать. При этом необходимо учитывать все обстоятельства, дающие работникам такие преимущества. Поправки внесены также в , которая регламентирует ненормированный рабочий день. В соответствии с ее новой редакцией, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день могут установить, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Особые условия по новым правилам устанавливаются на удобный для самого сотрудника срок. Однако, он не может длиться более, чем период действия специальных обстоятельств. Например, беременности, времени болезни родных или несовершеннолетия детей.

Оплата работы в выходные и праздники

По новым правилам, определенным статьей 152 ТК РФ повышенная оплата за дополнительную сверхурочную работу в выходные больше не предусмотрена. В статью добавлен абзац следующего содержания:

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ , не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Однако, сохраняется норма об оплате фактически отработанных выходных или нерабочих праздничных дней, минимум, в двойном размере обычной ставки. А вот за сверхурочную работу по правилам:

за первые два часа - не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

В такие дни платить больше не нужно. Вместо этого работник может взять выходной в любой другой удобный для него рабочий день.

Перерыв на обед

Нормы статьи 108 ТК РФ в новой редакции позволяют отказаться от обеденного перерыва тем работникам, которые заняты до четырех часов в день, включительно. Такое условие должно быть зафиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в трудовом договоре с работником. Все остальные сотрудники, как и прежде, должны иметь в распоряжении не менее 30 минут в день для отдыха и питания.

Определение времени отдыха по Трудовому кодексу Российской Федерации: это время, свободное от выполнения работы или за рамками рабочего времени, обусловленного трудовым договором или другой утвержденной документацией. Продолжительность труда и отдыха для каждой организации прописывается во внутренней нормативной документации, а именно в локальных актах компании (ЛНА).

Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько видов отдыха. Рассмотрим их подробнее.

Рабочее время Трудовой кодекс определяет, как часы работы, во время которых работник выполняет свои трудовые функции. Функционал обозначается в должностных инструкциях.

Периоды работы – в правилах внутреннего трудового распорядка. Стандартно это 40-часовая пятидневная неделя, по восемь рабочих часов в день.

Однако на предприятиях, где предусматривается непрерывное проведение работ, или товары и/или услуги компании востребованы круглосуточно, время труда и отдыха отличается от стандарта. Для работников вводится сменный график работы, что означает установление для сотрудников такого распорядка, при котором количество рабочих часов в день изменяется.

Трудовой кодекс РФ предусматривает 5 видов времени отдыха:

в течение трудового дня (перерывы для питания и восстановления работоспособности);
после каждого рабочего дня/смены (ежедневный);
в конце трудовой недели (выходные дни);
государственные праздничные дни;
отпуска.

Каждому виду времени отдыха законодательно введены определенные требования.

Перерывы

За рабочий день/смену продолжительность перерыва может составлять от тридцати минут до двух часов. Данный вид отдыха в рабочее время не включается.

Существуют предприятиях, условиями работы которых является непрерывность процесса, и нет возможности предоставления сотрудникам перерыва для питания и отдыха. В этом случае законодательство обязывает обеспечить работников временем для отдыха и питания и учитывать данные перерывы, как рабочее время.

Сотрудник может работать неполный день (например, по внешнему совместительству), и, если его объем его работы лимитирован четырьмя часами, перерыв может не предоставляться.

Как работник проводит данное время администрацией не регламентируется. Никто не может обязать сотрудника принимать пищу в установленном месте.

Если в организации предусмотрена комната, в которой персонал может пообедать, это является преимуществом, но работник имеет право покинуть рабочую территорию на время перерыва и использовать данный временной интервал на свое усмотрение.

Во внутренней документации компании, которая утверждается в установленном порядке, фиксируется время перерывов. Оно может быть общим по всей организации, а может и отличаться для отдельных категорий сотрудников, если данное условие необходимо для осуществления нормального функционирования предприятия.

Отдельной категории работников, которые осуществляют свою деятельность в холодных условиях или помещениях, в которых температура ниже, чем положено по санитарным нормам года, работодатель обязан предоставлять перерывы для обогрева.

Еженедельный отдых

Трудовым кодексом устанавливается продолжительность непрерывного еженедельного отдыха. Она равняется сорока двум часам. Соблюдение данного правила является обязательным и при установлении иных режимов работы, например, суточных графиков на непрерывных производствах.

Общим выходным днем установлено воскресенье, при пятидневной рабочей неделе выходные не раздельные.

Варианты сменных графиков работ зависят от интенсивности труда и специфики производства. Предприятие при их введении устанавливает от двух до четырех смен.

При круглосуточной работе допустимы следующие графики:

суточная работа, сутки через трое;
смена 11 часов, день, ночь, два выходных;
смена 11 часов, два дня в день, два дня в ночь, три выходных;
смена 11 часов, два дня через два.

Нормативы рабочего времени на текущий календарный год прописаны в производственном календаре. Составив рабочие графики на год, можно выбрать интервал, чтобы в нем продолжительность труда не превышала установленной нормы рабочих часов, и ввести в соответствии с ним суммированный учет рабочего времени.

При составлении расписания необходимо учитывать отдых в ночное время.

Ночные смены (рамки ночного времени законодательно определяются с 22 до 06 часов) являются физиологически тяжелой работой, поэтому время смены сокращается на один час.

Праздничные дни

Государственные праздничные дни зафиксированы в ТК РФ и изменяются на федеральном уровне. Если при формировании производственного календаря на следующий год госвыходные совпадают с субботой или воскресеньем, то Правительство РФ обязано утвердить график переноса этих дней не позднее 30 ноября текущего года.

На основании данных формируется производственный календарь, который содержит сведения о количестве рабочих и выходных дней. В статье 112 ТК РФ установлены нерабочие праздничные дни, в общей сложности за год их 14 штук . Если праздники выпадают на период отпуска, то его длительность увеличивается на такое же количество суток.

Привлечение к работе в праздничные дни происходит с письменного согласия работника, оформляется приказом и оплачивается дополнительно.Однако в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий согласия сотрудников не требуется.

Данное правило не распространяется на инвалидов и работающих матерей или отцов-одиночек, имеющих детей в возрасте до трех лет. Если работодатель решает, что данной категории работников необходимо присутствовать на месте в выходные и/или праздничные дни, то он обязан под роспись ознакомить сотрудников с их правом отказаться от выхода в нерабочий день.

Отпуска

Вид времени отдыха – отпуск подразделяется на две категории:

оплачиваемый;
неоплачиваемый.

К оплачиваемым отпускам относятся два вида: основной и дополнительный.

Право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска появляется у любого сотрудника, оформленного в соответствии с ТК РФ после 6 месяцев работы в организации независимо, работает он полный рабочий день/смену или в режиме иного рабочего времени, за некоторыми исключениями.

Начало исчисления периода, за который положен отпуск, начинается со дня оформления на работу. Например, работник устроился 28 апреля 2017 года, соответственно период определяется следующими временными рамками: с 28.04.2017 по 27.04.2018.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

За каждый проработанный месяц работнику положена 1/12 от отпуска, точнее в днях это 2,33, из расчета 28 к.дн./12 месяцев. Однако, отработав 11 месяцев работник имеет право на полный отдых в количестве 28 календарных дней.

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденном в организации не позднее, чем за две недели до нового года. Ознакомить с ним персонал необходимо под роспись. Внешнему совместителю предоставляются те же даты, которые он согласовал по основному месту работы.

Большинство работодателей практикуют разбивку отпуска на две равные части, что по сути не противоречит статье 125 ТК РФ. Но в законе предусмотрено согласие на эту процедуру сотрудником. Зачастую работодатель ставит перед фактом о подобном положении вещей еще до оформления на работу.

Принимать эти условия или воспользоваться правом статьи 125 ТК РФ – личное дело работника. Но такое деление повышает шанс получить ½ отпуска в желаемое время, а точнее в весенне-летний период.

Основной целью данного периода является предоставление большего времени сотрудникам на восстановление работоспособности с учетом специфики трудовой деятельности, возраста или иных условий. Законодательство предусматривает процедуру отзыва из отпуска, после которой у работника сохраняется право на использование оставшейся части.

Также, по согласию обеих сторон, отпуск может быть перенесен на сроки, отличные от графика. Но непредоставление его свыше одного расчетного года подряд категорически запрещено, вплоть до административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП . Денежная компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск только при увольнении, если работник решил не пользоваться правом и отгулять все дни отпуска перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Обратите внимание! Если работник решил воспользоваться правом, предоставленным статьей 127 ТК РФ, это не означает, что работодатель обязан немедленно предоставить работнику отпуск. Дата наступления отпуска согласуется с работодателем, если она не обозначена в графике на ближайшее время. То есть работодатель имеет право назначить дату начала отпуска по истечении двухнедельного срока уведомления.

Второй вид оплачиваемого отдыха – это дополнительные отпуска. Они закреплены нормами статьи 116 ТК. Однако это право существует только у отдельной категории работников:

занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Данные рабочие места определяются специальной оценкой условий труда, проведенной в организации;
занятые на работах, имеющих особый характер;
занятые на работах, имеющих ненормированный режим;
работающие в отдаленных районах (Крайнего Севера или приравненным к ним).

Законодательство дает право работодателю определять внутренними решениями категории сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска, внеся их в ЛНА.

Работник имеет право вместо дополнительного отдыха оформить денежную компенсацию, за исключением категории сотрудников, указанной в первом пункте перечня.

Дополнительные и основные отпуска суммируются. Максимальные пределы по продолжительности, в отличие от лимитов, не предусмотрены.

Если работник в период нахождения его в отпуске заболел, и этот факт подтвержден больничным листом, то время отпуска продляется на количество дней, в которые он был болен.

К неоплачиваемому отпуску относится отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по уважительным причинам, которые работник излагает в письменном виде. Однако решение на усмотрение работодателя.

Лишь в некоторых случаях, обозначенных в статье 128 ТК РФ, сотруднику в 2019 году обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:

свадьба;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность – пять календарных дней. Однако существует категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты. Это участники ВОВ, работающие пенсионерам, родители и жены служащих по контракту, а также работающие инвалиды.

Регулируя вопросы времени отдыха, Трудовой Кодекс в 2019 году не претерпел никаких изменений. Согласно букве закона работник имеет право на перерывы в течение рабочей смены, а также отпуска, а работодатель обязан их предоставлять.